|
Электронный мониторинг
процессов в Ивановском государственном университете
Решением Ученого совета в Университете принята
долгосрочная программа внедрения информационных технологий
во все сферы деятельности университета. Одной из составляющей
этой программы является создание информационной системы управления.
Создание подобной системы и внедрение ее в университете происходит
по отдельным модулям, которые тесно связаны между собой. Дифференцированный
подход к внедрению информационной системы позволяет более
гибко учитывать информационные потоки в университете и настроить
создаваемую систему на систему управления, существующую в
университете.
К настоящему моменту в Университете сотрудниками управления
информатизации созданы и внедрены в
систему управления университетом модули первой очереди: "Приемная
комиссия", "Деканат" и "Отдел кадров".
Находятся в разработке модули "Кафедра", "Научная
часть", "Ректорат", "Аспирантура".
В бухгалтерии, в библиотеке, в других структурных подразделениях
университета используются автономные информационные системы,
которые впоследствии будут модернизированы и включены в общую
информационную систему.
Основой создаваемой системы является база данных под управлением
СУБД MySQL. Структура создаваемой информационной системы представлена
на рисунке 1.
Модуль "Приемная комиссия " в течение нескольких
лет используется при работе приемной комиссии университета.
Внедрение этого модуля позволило полностью автоматизировать
работу приемной комиссии от подачи документов абитуриентом
до приказа о зачислении. Модуль позволяет следить за ходом
приемной компании и получать любую информацию, необходимую
для принятия решений по набору студентов.
Модуль "Деканат " внедрен в систему управления университетом
в 2008 году.
Возможности модуля позволяют хранить информацию обо всех студентах,
обучающихся на факультете, о преподавателях, работающих на
этом факультете. Модуль содержит учебные планы специальностей,
дисциплины специализаций, полностью сопровождает учебный процесс.
Функции модуля позволяют получать все отчеты по результатам
сессий, вычислять средние оценки по предметам, по студентам
и в целом по университету, как в статике, так и в динамике.
Модуль "Отдел кадров" также включен в систему управления
университетом и активно используется в процессе управления
кадрами. Модуль позволяет автоматизировать создание приказов
по перемещению сотрудников, студентов и аспирантов, отслеживать
штатное расписание, воинский учет сотрудников, студентов и
аспирантов.
С базой данных ИвГУ работают сотрудники всех подразделений
университета, среди которых ректорат, деканаты всех факультетов,
преподаватели и, в будущем, студенты. Зарегистрированные пользователи
имеют различные уровни доступа к базе данных в соответствии
с должностными обязанностями.
Разработкой базы данных и сопровождением работы информационной
системы занимаются сотрудники управления информационных технологий
университета. Разработка приложений ведется с использованием
языка PHP, инструментальной среды Delphi.
|
